Перевод документов может потребоваться для заключения международного договора, подачи заявления в государственное учреждение, открытия счета, трудоустройства, обучения или переезда в другую страну. В одних случаях заказчику достаточно получить грамотно переведенный текст в электронном виде, а в других принимающая организация требует нотариального оформления. Выбирать способ следует не по важности документа, а по требованиям места его предъявления. Ошибка на этом этапе приводит к повторному заказу, дополнительным расходам и пропуску установленных сроков.
Перед обращением в бюро переводов Печерск желательно уточнить у принимающей стороны, какой именно результат необходимо предоставить. Формулировки «заверенный», «официальный» и «нотариальный» перевод иногда используются как синонимы, хотя могут обозначать разные способы оформления. Нужно узнать требуемый язык, формат документа, необходимость перевода печатей и штампов, способ удостоверения, а также требования к оригиналу. Чем точнее сформулирован запрос, тем меньше вероятность, что готовую работу придется переделывать.
Что представляет собой обычный перевод
Обычный перевод — это передача содержания документа на другой язык без участия нотариуса. Работа может быть предоставлена в электронном виде или распечатана на бумаге, а бюро при необходимости добавляет свои реквизиты, подпись специалиста либо печать организации. Такое оформление часто подходит для переписки с партнерами, изучения договоров, подготовки презентаций, локализации сайтов и внутреннего использования документов. Его преимущество заключается в более коротком сроке выполнения и отсутствии дополнительных расходов на нотариальные действия.
Отсутствие нотариального удостоверения не означает, что к качеству обычного перевода предъявляется меньше требований. В деловых, технических и юридических материалах важно соблюдать терминологию, сохранять структуру и точно передавать даты, имена, суммы и номера документов. Для крупного проекта желательно заранее согласовать написание названий компаний, должностей и персональных данных. Если материалы переводятся регулярно, бюро может сформировать глоссарий, который обеспечит единообразие терминов во всех документах.
В чем особенность нотариального оформления
Нотариальное оформление используется, когда документ должен быть представлен в государственный орган, суд, банк, учебное заведение или другую организацию, установившую такое требование. В зависимости от предусмотренной процедуры нотариус может удостоверять верность перевода либо подлинность подписи переводчика. Второй вариант подтверждает, что перевод выполнен и подписан конкретным специалистом, личность и квалификация которого проверены. При этом нотариальное действие нельзя воспринимать как универсальную гарантию того, что документ примут в любой стране и любом учреждении.
Обычно переводчик работает со всеми значимыми элементами документа: основным текстом, печатями, штампами, рукописными отметками и подписями. Написание фамилии и имени должно совпадать с заграничным паспортом или ранее оформленными документами. Даже незначительное расхождение в одной букве способно вызвать вопросы при подаче. Поэтому заказчику полезно предоставить образцы уже принятого написания персональных данных и заранее сообщить, для какой страны или учреждения готовится комплект.
Нотариальное оформление следует выбирать не «для надежности», а тогда, когда оно прямо предусмотрено процедурой принимающей стороны.
Перед началом работы стоит выяснить:
- принимается ли обычный перевод или требуется нотариальное оформление;
- нужно ли предъявлять оригинал документа;
- должен ли перевод подшиваться к оригиналу или его копии;
- требуется ли перевод всех печатей, штампов и приложений;
- какое написание персональных данных необходимо использовать;
- нужны ли апостиль, консульская легализация или дополнительные заверения;
- установлен ли срок действия документа принимающей организацией.
Какой вариант выбрать в конкретной ситуации
Для ознакомления с содержанием договора, коммерческого предложения, инструкции или корпоративного документа обычно достаточно обычного профессионального перевода. Он также подходит для материалов, которые не планируется подавать в официальные учреждения. Нотариальное оформление чаще требуется для доверенностей, свидетельств, дипломов, справок, заявлений и учредительных документов. Однако окончательное решение всегда зависит от требований конкретного адресата, а не только от вида документа.
Необходимо отдельно различать нотариальное удостоверение, апостиль и консульскую легализацию. Это самостоятельные процедуры, которые решают разные задачи. Наличие нотариального оформления не отменяет апостиль, если он требуется для использования документа за границей, а апостиль не заменяет перевод. Кроме того, последовательность действий может отличаться: иногда сначала оформляют документ, затем проставляют апостиль и переводят весь комплект, включая текст самого апостиля.
Чтобы избежать лишних расходов, заказчику лучше передать специалистам читаемый скан всех страниц и получить предварительную консультацию до начала работы. Следует сообщить страну назначения, название учреждения, желаемый срок и имеющиеся инструкции по оформлению. Если официальные требования не предоставлены, их стоит запросить непосредственно у принимающей стороны. Такой подход позволяет сразу выбрать правильный вид перевода и подготовить комплект, который не придется срочно переоформлять перед подачей.
